• Par Fany BOUKOTAYA
• Dans Conseils et recommandations

LOGICIEL DE SUIVI CHANTIERS

Un professionnel de BTP a besoin de solutions performantes pour gérer son entreprise de bâtiments ainsi que ses multiples chantiers. L’usage d’un logiciel de suivi chantiers est indispensable afin de promouvoir votre activité et améliorer sa performance. Face à une concurrence féroce entre les éditeurs de logiciels, comment l’entrepreneur peut sélectionner le meilleur logiciel de gestion ?

BIEN CHOISIR SON PRESTATAIRE DE SERVICES

Selon le rapport publié par Syntec Numérique e 2018, l’un des syndicats professionnels français de l’industrie du numérique, il existe 193 éditeurs de logiciels en France qui interviennent dans les différents secteurs de l’économie. L’entrepreneur demeure dans une situation d’ambiguïté extrême face à un chiffre qui s’accroît tous les jours : Comment bien choisir son prestataire de services ? Et quel logiciel choisir ?

Une première enquête sur l’historique des prestataires de services est indispensable lors de la recherche du bon logiciel. En effet, la pertinence d’un prestataire de services s’avère par ses années d’expérience, le nombre de ses clients et de ses partenaires, son chiffre d’affaires… Cette recherche vous permettra de réduire le nombre de prestataires potentiels et de bien cerner votre besoin.

On ne peut pas bien choisir son prestataire de services sans avoir vérifié ses compétences. Vous pouvez les évaluer via le temps de réponse à votre demande, les garanties fournies dans votre contrat tel que l’assistance, la maintenance et la formation et leur capacité à s’adapter à votre besoin. Cette étape est cruciale et vous permet de limiter encore plus le nombre d’éditeurs de logiciels à qui vous pouvez faire appel. Une autre alternative d’évaluation de votre éditeur de logiciels est celle via les sessions de démonstrations gratuites des solutions développées. De nombreuses réponses à vos questions peuvent être obtenues dans un temps restreint.

CIBLER UN LOGICIEL DE SUIVI CHANTIERS COMPLET ET ROBUSTE

Il faut sans doute cibler un logiciel de suivi chantiers complet et robuste à la fois : Il doit être complet de point de vue fonctionnalités et robuste de point de vue adaptabilité avec les différents environnements de travail (ordinateur, tablette, smartphone…) étant donné la mobilité permanente des acteurs du BTP.

Un logiciel de suivi chantiers complet doit englober tous les modules dont un entrepreneur aura besoin pour piloter efficacement son activité : La gestion financière, le suivi des interventions sur les chantiers, la gestion des stocks, la relance de la clientèle et la génération des statistiques. N’oublions pas qu’une solution de gestion doit répondre aux exigences réglementaire tel que le RGPD applicable depuis le 25 Mai 2018 ainsi que la loi anti-fraude applicable depuis le 1er Janvier 2018.

La gestion financière de l’entreprise doit être bien entretenue au sein d’un logiciel vu la spécificité particulière d’un devis bâtiment. En effet, un professionnel du BTP doit avoir tous les outils lui permettant de réaliser un devis complet et bien élaboré qu’il soit à partir d’articles et éléments crées sur mesure à la clientèle ou d’une bibliothèque de prix intégrée au logiciel (Batichiffrage, Batiprix, Tarifeo…).

En ce qui concerne le contrôle des interventions, le logiciel de suivi chantier doit intégrer un planning chantier flexible au niveau duquel un chef de chantier ou un maître d’ouvrages pourra affecter les différentes tâches aux équipes de travail de manière simple et efficace.

Tout compte fait, posséder un bon logiciel de gestion est un élément fondamental pour mettre en place une politique de gestion efficace de votre structure, attirer plus de clientèle et accroître votre chiffre d’affaires.